DEFEX, s.r.o., IČO: 46551158, so sídlom Kornela Mahra 2, 91708 Trnava (ďalej len „prevádzkovateľ“) ako prevádzkovateľ spracúvania osobných údajov si týmto plní informačnú povinnosť voči uchádzačom o prácu (dotknuté osoby) v súlade s ustanoveniami § 19 a § 29 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade s ustanoveniami článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Kategórie dotknutých osobných údajov
Osobné údaje spracované prevádzkovateľom môžu obsahovať údaje v závislosti od obsahu zaslaného životopisu, motivačného listu a iných príloh súvisiacich s hľadaním práce zo strany uchádzačov o prácu:
• Tituly, meno, priezvisko, kontaktné údaje (telefón a/alebo e-mailová adresa), štátna príslušnosť, národnosť, dátum narodenia, bydlisko, fotografia, pohlavie, rodinný stav, školské vzdelanie, prax, zdravotné obmedzenia pri výkone práce.
Účel a právny základ spracovania poskytnutých osobných údajov
Osobné údaje, ktoré poskytujete prevádzkovateľovi zaslaním vášho životopisu, motivačného listu a iných príloh súvisiacich s hľadaním práce, budú spracované na nasledovné účely:
- Výber vhodného uchádzača na inzerovanú pracovnú pozíciu
Vaše osobné údaje budú spracované počas výberového procesu na inzerovanú pracovnú pozíciu (od vašej reakcie na zverejnené voľné pracovné miesto až po obsadenie voľného pracovného miesta). V prípade, že vo výberovom procese neuspejete, budú vaše osobné údaje po ukončení výberového procesu bezodkladne vymazané a pseudonymizované. V prípade úspešného uchádzača sa osobné údaje stávajú súčasťou osobného spisu zamestnávateľa, o čom bude uchádzač osobitne informovaný a za ochranu osobných údajov je zodpovedný dotknutý zamestnávateľ.
Právnym základom na tento účel je § 13 ods. 1 písm. a) až c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, týkajúci sa podmienok zákonnosti spracúvania osobných údajov (a článok 6. bod 1. písm. b) nariadenia GDPR: „spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy“).
- Zaradenie do databázy uchádzačov o prácu
Vaše osobné údaje môžu byť spracované za účelom zaradenia do databázy uchádzačov o prácu, vedenej dotknutým zamestnávateľom prevádzkovateľom, s cieľom obsadenia iného alebo v budúcnosti inzerovaného nového voľného pracovného miesta.
Právnym základom na tento účel spracovania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby v súlade s ustanoveniami § 13 ods. 1 písm. a) až c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, týkajúci sa podmienok zákonnosti spracúvania osobných údajov (a podľa článku 6. bod 1. písm. a) nariadenia GDPR: „dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely“).
Podmienky spracovania osobných údajov
Poskytovanie osobných údajov a vyjadrenie súhlasu na ich spracovanie na uvedené účely je dobrovoľné. Vaše osobné údaje budú spracovávané po dobu 3 rokov od poskytnutia vášho kvalifikovaného súhlasu. Po uplynutí uvedeného obdobia budú vaše osobné údaje bezodkladne vymazané a pseudonymizované, použité výlučne na štatistické účely. Svoj súhlas môžete kedykoľvek písomne odvolať na adrese sídla dotknutého zamestnávateľa ako prevádzkovateľa Kornela Mahra 2, 91708 Trnava.
Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte právo:
• požadovať informácie od prevádzkovateľa a mať prístup k spracúvaným osobným údajom (§ 19 a § 21 zákona),
• požadovať opravu, doplnenie alebo vymazanie osobných údajov (§ 22 a § 23 zákona),
• požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov (§ 24 zákona),
• vyžadovať plnenie oznamovacej povinnosti od prevádzkovateľa v súvislosti s opravou, vymazaním alebo obmedzením spracúvania osobných údajov,
• získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné (§ 26 ods. 1 zákona),
• namietať spracúvanie osobných údajov, ak je táto námietka v súlade s ustanoveniami § 27 zákona,
• podať sťažnosť alebo podnet na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky v súlade s ustanoveniami § 100 zákona.
Prenos údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
Vaše osobné údaje budú spracovávané na území Slovenskej republiky alebo na území iného členského štátu Európskej únie/EHP, podľa sídla zamestnávateľa. Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nevykonáva.
HU
Slovensky
English (UK)
Deutsch (DE)
Magyar (HU)