Prevádzkovateľ Železnice Slovenskej republiky, so sídlom Klemensova 8, 813 61 Bratislava, IČO: 31 364 501 (ďalej len „Prevádzkovateľ“), tel. 02/2029 2000, zodpovedná osoba email: dpo@zsr.sk alebo poštová adresa Železnice Slovenskej republiky, Klemensova 8, Bratislava, 831 61 s označením „Osoba zodpovedná za OOÚ“ v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a/alebo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon“) informuje o spracúvaní osobných údajov na nasledujúce účely:
A. Účel výberového konania výberom vhodného uchádzača na obsadzovanú pracovnú pozíciu. Právnym základom spracúvania je predzmluvný vzťah podľa čl. 6 ods.1 písm. b) Nariadenia.
Kategórie spracúvaných osobných údajov sú identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o zamestnaní, údaje o školeniach a schopnostiach uchádzača, iné údaje zo životopisu, motivačného listu a iných dokumentov. Kategóriou dotknutých osôb sú uchádzači o zamestnanie. Poskytnutie osobných údajov je potrebné na prípadné uzavretie zmluvy, neposkytnutím nebude možné uchádzača zaradiť do výberového konania. Osobné údaje sú spracúvané po dobu trvania výberového konania, t.j. od reakcie na pracovnú ponuku voľného pracovného miesta po ukončenie výberového konania v prípade neúspešnosti sú po ukončení výberového konania vymazané a v prípade úspešného uchádzača sa stávajú súčasťou osobného spisu.
B. Osobné údaje môžu byť spracúvané za účelom vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie v záujme obsadenia inej alebo v budúcnosti vzniknutej pracovnej pozície. Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby.
Kategórie spracúvaných osobných údajov sú identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o zamestnaní, údaje o školeniach a schopnostiach uchádzača, údaje o preferovanej pracovnej pozícii, iné údaje zo životopisu, motivačného listu a iných dokumentov. Kategóriou dotknutých osôb sú uchádzači, ktorí poskytli životopis v záujme obsadenia inej alebo v budúcnosti vzniknutej pracovnej pozície. Poskytovanie osobných údajov je dobrovoľné. V prípade neposkytnutia sa nebudú na tento účel spracúvať . Osobné údaje sú spracúvané po dobu 3 rokov a následne budú vymazané.
Spoločne k obom účelom spracúvania:
Prevádzkovateľ môže osobné údaje poskytnúť nasledovným kategóriám príjemcov: sprostredkovatelia- spoločnosť zabezpečujúca vedenie databázy uchádzačov o pracovné pozície, zoznam príjemcov sa nachádza v dokumente Princípy ochrany osobných údajov v spoločnosti Železnice Slovenskej republiky, na link-u nižšie. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva. Získavanie osobných údajov z iných zdrojov, ako od dotknutej osoby: portál worki.sk.
Dotknutá osoba má právo požadovať:
Prístup k osobným údajom, opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov alebo doplnenie neúplných údajov; vymazanie spracúvaných osobných údajov v prípadoch stanovených právnymi predpismi; obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených právnymi predpismi; prenos spracúvaných osobných údajov k inému prevádzkovateľovi; v prípade spracúvania osobných údajov na základe súhlasu má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním súhlasu.
Práva dotknutej osoby si môžete uplatniť písomne na adrese prevádzkovateľa Železnice Slovenskej republiky, Klemensova 8, 813 61 Bratislava s označením „Osoba zodpovedná za OOÚ“ alebo emailom na: dpo@zsr.sk, najmä zaslaním žiadosti dotknutej osoby na uplatnenie jej práv dostupnej na https://www.zsr.sk/ou.html.
Ak sa domnievate, že pri spracúvaní osobných údajov boli porušené Vaše práva chránené Nariadením alebo zákonom, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Ďalšie informácie sú uvedené v dokumente Princípy ochrany osobných údajov v spoločnosti Železnice Slovenskej republiky nachádzajúcom sa na webovom sídle zsr.sk, https://www.zsr.sk/files/pravne-dokumenty/ dokumenty/principy-ochrany-osobnych-udajov-spolocnosti-zsr.pdf.
Súhlas so spracovaním osobných údajov
(modrý rozklik v inzerovanej pozícii – Údaje o zamestnávateľovi)
Ak sa rozhodnete reagovať na pracovnú ponuku mimo Worki (nevyužijete funkciu „Poslať životopis“), napríklad kontaktovaním zamestnávateľa priamo z Vašej emailovej schránky a chcete byť zaradení do databázy uchádzačov o zamestnanie vedenej v záujme obsadenia inej alebo v budúcnosti vzniknutej voľnej pracovnej pozície (ďalej len „databáza“) alebo zasielate životopis bez uvedenia konkrétnej pracovnej pozície, o ktorú sa uchádzate, odporúčame pripojiť do správy pre zamestnávateľa nasledujúci písomný súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov:
Súhlas so spracúvaním osobných údajov
Dotknutá osoba: meno, priezvisko:...................................................., adresa:.........................................
Prevádzkovateľovi Železnice Slovenskej republiky so sídlom Klemensova 8, 813 61 Bratislava, IČO: 31 364 501, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Po, vložka č.: 312/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“) týmto udeľujem súhlas v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a/alebo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov so získavaním, uchovávaním, vyhľadávaním, využívaním a iným súvisiacim spracúvaním osobných údajov na účel vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, adresa, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o zamestnaní, údaje o školeniach a schopnostiach, iné údaje uvedené v životopise, motivačnom liste a iných prílohách. Súhlas udeľujem na dobu 3 rokov odo dňa jeho udelenia. V prípade neudelenia súhlasu so spracúvaním osobných údajov nebudú osobné údaje spracúvané. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva, k prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii nedochádza. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať. Odvolanie tohto súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Súhlas je možné odvolať prostredníctvom odkazu zaslaného na Vašu emailovú adresu alebo zaslaním formulára na uplatnenie práv dotknutej osoby zverejneného na http://www.zsr.sk/files/pravne-dokumenty/ziadost-dotknutej-osoby-uplatnenie-jej-prav.pdf na adresu dpo@zsr.sk alebo v listinnej forme na adresu Prevádzkovateľa.
Súvisiaca informačná povinnosť
Osobné údaje sú spracúvané prevádzkovateľom, kontaktné údaje zodpovednej osoby emailová adresa: dpo@zsr.sk alebo poštová adresa Železnice Slovenskej republiky, Klemensova 8, Bratislava, 813 61 s označením „Osoba zodpovedná za OOÚ“ na účel vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie. Právnym základom pre je súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.
Kategórie spracúvaných osobných údajov sú identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, údaje o zamestnaní, údaje o školeniach a schopnostiach uchádzača, údaje o preferovanej pracovnej pozícii, iné údaje zo životopisu, motivačného listu a iných dokumentov.
Kategóriou dotknutých osôb sú uchádzači-osoby, ktoré poskytli životopis mimo výberového konania, v záujme obsadenia inej alebo v budúcnosti vzniknutej voľnej pozície.
Poskytovanie osobných údajov na tento účel spracúvania je dobrovoľné. V prípade neposkytnutia sa nebudú na tento účel spracúvať. Vaše osobné údaje sú spracúvané po dobu 3 rokov od poskytnutia Vášho súhlasu. Po uplynutí vyššie uvedeného obdobia budú Vaše osobné údaje vymazané. Vaše osobné údaje môže Prevádzkovateľ poskytnúť nasledovným kategóriám príjemcov: sprostredkovatelia- spoločnosť zabezpečujúca vedenie databázy uchádzačov o pracovné pozície, aktualizovaný zoznam príjemcov sa nachádza v dokumente Princípy ochrany osobných údajov v spoločnosti Železnice Slovenskej republiky na https://www.zsr.sk/ou.html. Získavanie osobných údajov z iných zdrojov, ako od dotknutej osoby: Osobné údaje sa získavajú od dotknutej osoby.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii sa neuskutočňuje.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa nevykonáva.
Ako dotknutá osoba máte právo:
Požadovať prístup k osobným údajom, požadovať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov alebo doplnenie neúplných údajov; požadovať vymazanie spracúvaných osobných údajov v prípadoch stanovených právnymi predpismi; požadovať obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených právnymi predpismi; požadovať od Prevádzkovateľa prenos spracúvaných osobných údajov k inému prevádzkovateľovi; máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním súhlasu.
Práva dotknutej osoby si môžete uplatniť písomne na adrese prevádzkovateľa Železnice Slovenskej republiky, Klemensova 8, 813 61 Bratislava s označením „Osoba zodpovedná za OOÚ“ alebo emailom na emailovej adrese dpo@zsr.sk, najmä zaslaním formulára Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv zverejneného na https://www.zsr.sk/files/pravne-dokumenty/žiadosť-dotknutej osoby-uplatnenie-jej prav.pdf.
Ak sa ako dotknutá osoba domnievate, že pri spracúvaní osobných údajov boli porušené Vaše práva chránené Nariadením alebo zákonom, máte právo podať sťažnosť, resp. návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Ďalšie informácie sú uvedené v dokumente Princípy ochrany osobných údajov v spoločnosti Železnice Slovenskej republiky nachádzajúcom sa na webovom sídle https://www.zsr.sk/ou.html, https://www.zsr.sk/files/pravne-dokumenty/ dokumenty/principy-ochrany-osobnych-udajov-spolocnosti-zsr.pdf.